Cập nhật cơ sở dữ liệu khoa học và công nghệ

 Kính gửi: - Lãnh đạo các khoa, viện và trung tâm
                 - Các thầy, cô trong Học viện.

       Học viện Nông nghiệp Việt Nam đã xây dựng Hệ thống quản lý khoa học và công nghệ trực tuyến. Ngày 30/5/2016, Học viện đã tổ chức tập huấn công tác cập nhật cơ sở dữ liệu khoa học và công nghệ cho đại diện lãnh đạo và trợ lý khoa học các đơn vị. Để thuận lợi cho việc quản lý, tra cứu kết quả phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ trong Học viện, Giám đốc Học viện Nông nghiệp Việt Nam đề nghị lãnh đạo các khoa, viện và trung tâm chỉ đạo các nhà khoa học trong đơn vị thực hiện một số nội dung sau:
1. Nhà khoa học:
- Cập nhật các thông tin trong lý lịch khoa học
- Rà soát các thông tin về bài báo, bài hội thảo, số lượng đề tài/dự án làm chủ nhiệm, tham gia đã được cập nhật trên Hệ thống
- Cập nhật công trình nghiên cứu đã đăng trên các tạp chí khoa học, kỷ yếu hội thảo trong nước và quốc tế (kèm bản điện tử định dạng .PDF có trang bìa, mục lục, nội dung công trình) theo hướng dẫn trong Hệ thống
2. Trợ lý khoa học của đơn vị:
- Kiểm tra, hướng dẫn các thầy/cô cập nhật dữ liệu vào Hệ thống theo quy định
- Rà soát, cập nhật các công trình nghiên cứu khoa học của các nhà khoa học trong đơn vị đã nghỉ hưu.
- Cập nhật công trình nghiên cứu khoa học vả cán bộ thuộc đơn vị bao gồm:
+ Đề tài cấp Quốc gia và tương đương
+ Đề tài cấp Bộ, tỉnh và tương đương
+ Đề tài cấp Học viện (Sinh viên NCKH, Việt Bỉ, trọng điểm, Học viện)....
- Duyệt bài báo, bài hội thảo, sách (Giáo trình, chuyên khảo, tham khảo,....), đề xuất của cán bộ trong đơn vị.
3. Từ năm học 2016 – 2017:
- Hệ thống sẽ tự động xác định khối lượng giờ nghiên cứu khoa học của giảng viên trên cơ sở dữ liệu có trong Hệ thống.
- Trợ lý khoa học có trách nhiệm cập nhật các thông tin của công trình nghiên cứu vào Hệ thống chậm nhất sau 15 ngày tính từ khi đề tài/dự án được phê duyệt, bài báo, kỷ yếu được xuất bản.
* Địa chỉ truy cập Hệ thống: qlkh.vnua.edu.vn
Thầy/cô đăng nhập Hệ thống bằng mã số thẻ công chức, viên chức (mật khẩu mặc định đã được thông báo cho Trợ lý khoa học của đơn vị).
* Hệ thống sẽ không nhận dữ liệu trong khoảng thời gian từ ngày 15/6 đến 15/7 và từ ngày 15/12 đến 15/01 hàng năm để phục công tác thống kê, báo cáo và tính giờ nghiên cứu khoa học.
- Địa chỉ liên hệ: Phòng 311, Ban Khoa học và Công nghệ; Email: pqlkh@vnua.edu.vn; Điện thoại: 0462.617.550