Hướng dẫn minh chứng cho các hoạt động của nhóm nghiên cứu

1.  Seminar 
Seminar được tổ chức theo kế hoạch nhóm đã gửi Ban KHCN hoặc theo đặt hàng của Giám đốc 
Thời gian thực hiện:  theo kế hoạch đã đăng ký 
Số lượng:  không quá 3 bài seminar/buổi. 
Minh chứng gồm: 

- Bài đưa tin về buổi seminar.
- Hình ảnh chất lượng : 05 ảnh 
- 01 bản scan: Danh sách đại biểu tham dự, biên bản buổi seminar 

Thời hạn nộp minh chứng : trong vòng 3 ngày kể từ khi tổ chức
2.  Tổ chức Hội thảo:
Nhóm tổ chức hội thảo theo kế hoạch hoạt động của nhóm hoặc theo đặt hàng của Giám đốc. Các hội thảo phải được tổ chức theo đúng quy trình và quy định đã được ban hành. 
Các minh chứng gồm:  

- Bài đưa tin về hội thảo đăng trên website của Học viện:  chậm nhất 01 ngày kể từ thời điểm kết thúc hội thảo 
- 01 bản scan gồm: danh sách danh sách đại biểu tham dự, quyển kỷ yêu hội thảo trong vòng 07 ngày làm việc kể từ thời điểm kết thúc hội thảo. 
- Hình ảnh về hội thảo. 

3.  Bài báo tiếng việt: Các bài báo được tính khi đã cập nhật trên phần mềm quản lý khoa học << http://qlkh.vnua.edu.vn/ >>. Một bài báo chỉ được tính 1 lần.
Minh chứng: Danh sách các bài báo theo mẫu của Ban KHCN
4.  Bài báo quốc tế:  Các bài báo được tính khi đã cập nhật trên phần mềm quản lý khoa học << http://qlkh.vnua.edu.vn/>>.  Một bài báo chỉ được tính 1 lần.
Minh chứng: Danh sách các bài báo theo mẫu của Ban KHCN
5.  Bài tham luận hội thảo: 

Minh chứng: Danh sách các bài tham luận
Lưu ý: Các minh chứng: Giấy mời, chương trình hội thảo, trang bìa kỷ yếu (bìa chính, bìa phụ ghi đầy đủ thông tin Hội thảo), mục lục, bài toàn văn (fulltext) hoặc bài trình bày (powerpoint), poster, ảnh tham dự hội thảo  được lưu tại đơn vị/  nhóm NC

6.  Bài tổng quan:  
Hình thức: theo bài báo tổng quan (Review paper)  hoặc bài  tổng hợp thông tin về một vấn đề  
Tên/ Chủ đề:  Theo định hướng nghiên cứu của nhóm hoặc theo đặt hàng của Giám đốc 
Các bài tổng quan có thể đăng tải trên các tạp chí, đăng tin tại Website của Học viện hoặc phục vụ cho hội thảo/ hội nghị do Giám đốc yêu cầu. 
Minh chứng: 

- 01 bản scan bài tổng quan hoàn chỉnh đã thông qua đánh giá của Hội đồng Khoa học của đơn vị, có xác nhận của trưởng nhóm và lãnh đạo đơn vị.
- 01 bản scan biên bản đánh giá của hội đồng KH GD /bản nhận xét của phản biện

7. Hướng dẫn kỹ thuật
Hướng dẫn kỹ thuật là bản thông tin hướng dẫn thao tác thực hiện một công đoạn nhất đinh trong qui trình kỹ thuật  (ví dụ: Hướng dẫn kỹ thuật chuẩn bị môi trường nuôi cấy vi sinh vật hiếu khí tổng số hay hướng dẫn kỹ thuật chuẩn độ để xác định hàm lượng acid hữu cơ tổng số…… )  
Minh chứng: 

- 01 bản scan Bản hướng dẫn kỹ thuật theo mẫu, đã được thông qua hội đồng KHCN của đơn vị,  có xác nhận của LĐ đơn vị/ đại diện Hội đồng khoa học của đơn vị/  trưởng nhóm NCM . 
- 01 bản scan biên bản họp xét duyệt của hội đồng KHCN.   

8. Quy trình, tiến bộ kỹ thuật/ tiêu chuẩn kỹ thuật cơ sở: 
Quy trình, tiến bộ kỹ thuật, tiêu chuẩn kỹ thuật cơ sở có xuất xứ từ  kết quả NC từ các nhiệm vụ KHCN các cấp do các nhà khoa học của Học viện thực hiện 
Minh chứng gồm: 
          - Quyết định công nhận (Nếu có)

- Biên bản đánh giá
- Bản toàn văn đã hoàn thiện.  

Minh chứng: Danh sách các đề xuất.
10.  Thuyết minh được phê duyệt. 

Minh chứng: Danh sách theo mẫu của Ban KHCN (Trong trường hợp đặc biệt, nhóm scan 01 bộ hồ sơ đính kèm danh sách để minh chứng)
11.  Tổ chức hội đồng tư vấn khoa học/tư vấn định hướng nghiên cứu: 
Nhóm NC mời Các chuyên gia đầu ngành đến  thảo luận, tư vấn định hướng nghiên cứu cho nhóm 
Các Minh chứng lưu tại đơn vị/ nhóm:DS đại biểu tham dự,  hình ảnh họp hội đồng, bài đưa tin về cuộc họp đăng tải trên website của đơn vị/ nhóm
Minh chứng nộp cho Ban KHCN : 

- Danh sách chuyên gia tư vấn;
- Biên bản họp hội đồng. 

12.  Mời chuyên gia seminar
Minh chứng cho Ban KHCN gồm: 

- Bài trình bày của chuyên gia, 
- Danh sách đại biểu tham dự và  Biên bản buổi seminar. 
- Hình ảnh chất lượng
- Muộn nhất 3 ngày  sau khi seminar kết thúc: nhóm viết bài đưa tin về buổi seminar được đăng tải trên website của Học viện